Catalogo storico Gaspari on line
Contiene le schede relative alle acquisizioni fino al 1904 per le opere manoscritte e a stampa e fino al 2004 per i libretti d'opera. Rispetto al catalogo a stampa  la versione on line è aggiornata e integrata con informazioni aggiuntive.
All'interno del catalogo è possibile effettuare una ricerca integrata, che permette di cercare per nome all'interno dei database relativi al patrimonio bibliografico, alla quadreria, ai carteggi, ai nomi degli allievi e degli insegnanti del Liceo musicale di Bologna.

  • Iconoteca
    Contiene le schede di 319 dipinti (tra oli su tela, pastelli, disegni, oleografie), di cui almeno 200 provengono dalla collezione originaria di Padre Martini, mentre la rimanente parte è giunta nel corso degli ultimi due secoli al Liceo musicale. Il database contiene anche le schede relative alla collezione di busti, statuette e foto.

  • Carteggi
    Catalogo delle lettere (circa 10.000) in gran parte del XVIII e XIX secolo, il cui nucleo principale è costituito dal carteggio di Padre G.B. Martini (circa 6.000 lettere) testimonianza dei rapporti intrattenuti con musicisti e teorici dell'epoca. Il database contiene anche i carteggi dei bibliotecari del Liceo Musicale di Bologna, tra cui Gaetano Gaspari (1807-1881), Luigi Torchi (1858-1920), Francesco Vatielli (1877-1946) e carteggi vari e lettere sciolte acquisiti da G.B. Martini o dal Liceo Musicale.

  • Strumenti musicali
    Il catalogo è la versione on line di quello a stampa curato da John Henry van der Meer, Strumenti musicali europei del Museo civico medievale di Bologna. Con appendici dei fondi strumentali delle Collezioni comunali d'arte, del Museo Davia Bargellini e del Civico museo bibliografico musicale, Bologna, Nuova Alfa 1993, con l'aggiunta degli strumenti acquisiti di recente e di integrazioni bibliografiche per le schede già esistenti.
    Il progetto di digitalizzazione dei contenuti e la campagna fotografica sono stati realizzati grazie all'intervento diretto dell’Istituto per i Beni Artistici, Culturali e Naturali dell'Emilia Romagna, previsto dal Piano provinciale in materia di biblioteche, archivi storici, musei e beni culturali (ai sensi della L.R. n. 18/2000).

  • Insegnanti e allievi del Liceo musicale
    Contiene i dati tratti dal volume manoscritto di Federico Vellani, segretario del Liceo musicale di Bologna dal 1868 al 1906, che nel corso della sua attività si dedicò a riportare i nomi degli insegnanti e degli allievi per ogni classe ordinati per anno. Un supplemento, redatto successivamente, copre gli anni fino al 1930.

  • Ricerca integrata
    La ricerca integrata permette di visualizzare contemporaneamente le informazioni relative ai quattro archivi (libri, quadri, lettere, insegnanti e allievi del Liceo musicale) per ogni nome presente.

Periodici
Sono contenuti nel catalogo SBN del Polo Bolognese. Il Catalogo italiano dei periodici ACNP riporta, sotto l'unica intestazione di Museo internazionale e biblioteca della musica, anche i periodici del "Conservatorio di Musica G.B. Martini". I dati sono spesso imprecisi o lacunosi e aggiornati solo fino al 1984, completamente superati da quelli contenuti nel catalogo SBN del Polo Bolognese.

SBN - OPAC nazionale
Nel catalogo del Servizio Bibliotecario Nazionale è presente gran parte del patrimonio del Museo, ad esclusione dei libretti d'opera, le opere teoriche, parte delle edizioni musicali del XX sec. e altri fondi minori. Il catalogo è il risultato della fusione, avvenuta nel 2004, di tre base dati alimentate separatamente con caratteristiche più o meno diverse:

  • MUSICA: manoscritti ed edizioni musicali fino al 1900 circa ad esclusione dei libretti (include tutte le opere contenute nei volumi II-IV del Catalogo Gaspari, per un totale di 14.892 notizie; per i manoscritti vi sono spesso schede di spoglio non presenti nel Catalogo Gaspari). N.B. Alcuni manoscritti compaiono con collocazione MS.MART. non più in uso. Per conoscere la collocazione attuale consultare la tabella di corrispondenze
  • LIBRO ANTICO: edizioni non musicali anteriori al 1830 (solo del Fondo Villa; sono quindi escluse le opere contenute nel I volume del Catalogo Gaspari);
  • LIBRO MODERNO: edizioni musicali e non successive al 1830.

SBN - OPAC del polo bolognese
L'interrogazione avviene SOLO sulle base dati Libro Antico e Libro Moderno del SBN (vedi sopra). L'OPAC di Polo, diversamente da quello di Indice, permette di visualizzare la collocazione, gli spogli, i fascicoli dei periodici posseduti dalla biblioteca.
Non permettendo la ricerca sulla base dati Musica l'OPAC di Polo è utile principalmente per le ricerche di materiale moderno dal 1900.

EDIT 16 censimento nazionale delle edizioni italiane del XVI secolo
Contiene circa 1500 edizioni italiane del XVI secolo

IMAGO
Contiene 816 disegni appartenenti ai secoli XVII-XX e 3.077 stampe dei secoli XVI-XIX