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I Musei Civici di Bologna mettono a disposizione del pubblico una serie di servizi per accedere al materiale delle fototeche dei musei, sia a scopo di studio e didattico, senza fini di lucro, che a scopo commerciale.
Per ottenere riproduzioni delle opere delle collezioni museali o per richiedere l'autorizzazione alla pubblicazione è necessario inoltrare regolare richiesta al direttore di ciascun museo.
I Musei Civici di Bologna inoltre mettono a disposizione i propri spazi per riprese fotografiche, cinematografiche, televisive ecc., anche a scopo commerciale.